| 共青团华东理工大学化工学院委员会团学组织考核制度（试行） |
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共青团华东理工大学化工学院委员会 团学组织考核制度（试行） 为规范团学组织内部管理，加强各部门自身建设，提高团学组织工作效率，保证学生工作的良性运行，并对团学组织各部门的工作做出客观正确的评价，结合本学院实际情况，制定共青团华东理工大学化工学院委员会团学组织考核制度。 一、部门考评 （一）考评指标 部门考评主要从部门思想作风、日常运行、宣传质量、档案管理、财务物资管理五个方面进行考评。 1、思想作风考评 各部门须有良好的工作作风，维护组织形象，作风扎实，公私分明、甘于奉献、求真务实，反对漂浮作风，反对形式主义，反对纪律松散，自觉抵制不良习气，力戒模仿行政化的工作方式。 由团委书记、学委会对各部门思想作风情况进行监督反馈，做好真实完整的工作记录备案。部门成员退出纳入此项考核。该部分考评占比20%。 2、日常运行考评 各部门须积极参加团学重要活动，并按时召开部门例会（至少每月召开一次），每次例会出席人员、出勤情况和例会内容须有会议记录，且内容完整详实以备检查。各部门须按照《化工学院团学组织实践章管理规范》（附件一）开展工作。实践章相关工作由办公室进行记录、备案与考核。 由办公室对重大活动出勤情况进行记录，并派遣秘书参与旁听各部门例会，根据例会议情况及时记录与反馈。秘书需要对例会出勤进行记录，会议现场要求部长团、部员全员参加。如出现成员迟到、无故缺席、早退等现象，如实记录于部门考勤表中。秘书须全程参与例会，根据会议内容，填写例会记录表。会议结束后由部长确认签字。 日常运行考评占比20%，考评细则如下。 （1）部门例会要求每月一次，未达到要求扣除30%比例分。 （2）例会按时召开，无缺席/迟到/早退等现象，给予满分。出现1-5人迟到，扣除1分／人；出现5人以上迟到，扣除2分／人。有1-3人缺席，扣除3分／人；3人以上缺席，扣除5分／人。出现早退现象，扣除2分／人。 （3）实践章申请表未按申请流程审批，扣除5分／次。 （4）未按时提交申请表（至少提前3天），扣除5分/次。 3、宣传质量考评 各部门须严格按照《化工学院团学组织宣传工作规范》开展宣传工作。举办活动时，如需集结地发布相关推送、新闻或协助设计海报、拍摄照片等工作，需由部门宣传骨干积极主动与集结地联系，运用适合的宣传手段，对举办的各类活动进行前期、后期宣传，扩大活动影响。 由集结地对各部门宣传工作开展情况进行记录，对各部门及宣传骨干进行考评。宣传质量考评满分100分，基础分80分，违反《化工学院团学组织宣传工作规范》按细则扣分，没有下限，表现优秀有适当加分。部门累计扣至小于等于0分者，该学期后续推送，不于发布，下学期基础分降至60分。 宣传质量考评占比20%，考评细则如下。 （1）微信公众号推送 文字、照片未经团委老师审核确认，就排版分享至公共秀米者，扣除20分； l 分享至公共秀米的推送，文字未按照审核反馈意见修改者，扣除20分； l 排版格式不符合《化工学院团学组织宣传工作规范》中相关要求，扣除10分； l 未在推送发出前一天20:00前将排版完成的推送分享至公共秀米者，导致当天推送延期者，扣20分；导致推送超过当天22:00发送者，扣10分（特殊情况除外）； l 推送排版美观，且无违反《化工学院团学组织宣传工作规范》的问题，一篇加2分，可累计； l 推送阅读量超过500（投票和通知除外），一篇加4分，可累计。 （2）QQ空间图文 l 各部门发布文稿前未经团委委员、主席团及团委老师审核确认，就发布空间图文者，扣20分； l 图文发出后发现未按照团委老师意见修改者，扣除15分；有恶劣影响者，在扣15分的基础上再扣15分，同时剥夺其部门在当前学期发布空间图文的权利。 （3）其他宣传事务 l 海报制作未提前一周时间告知者，扣15分； l 视频编辑未提前两周时间告知者，扣15分； l 海报或视频必要信息未提供完整者，扣5分； l 海报或视频在未与集结地沟通情况下纳入策划方案，扣20分； l 未提前3天提出拍照申请或借用相机申请者，扣5分； l 未于活动结束第二天将相机归还者，扣10分；累计2次未能按要求归还相机的部门，另将取消30天借用资格。 l 相机归还时如有损坏，扣20分，另需备案并赔偿，将由部门承担相关维修费用，并且将取消部门当前学期借用资格。 4、档案管理考评 各部门须严格按照《化工学院团学文件档案管理规范》（附件三）及时、规范、科学地开展部门文件档案管理工作。于每月第一周之内整理部门档案，及时完善修订部门文件档案目录，按照目录整理日常工作及各项活动的全部电子书面、音视频资料，且各类资料需分类规范科学、资料完善无遗漏、按时间顺序排列。各部门须按时提交周动态反馈，保证信息准确无错漏。 由学委会负责对各部门文件资料进行汇总，并对档案管理工作进行监督。该部分考评占比20%（其中，周动态反馈工作占比5%）。考评细则如下： l 本部分满分20分，设定基准分12分； l 周动态反馈截止时间为每周六中午12点，每迟交1次扣1分； l 月度文件整理审核应规范齐全，视情况给予-3至+3分； l 月度上传至网盘的文件应整齐有序，视情况给予-3至+3分； l 所有文件档案资料按附件三要求按时提交，视情况给+2至-2分。 5、财务物资考评 各部门须按照《化工学院团学组织财务管理规范》（附件四）进行活动预算申报以及物资借还工作（包括将预算中购买的可循环利用物资进行归还）。预算申请应当与活动规模需求匹配，经团委委员、分管主席、学委会依次审核，团委老师审核批准，由学委会存档备案。各部门须按照《化工学院团学组织物资管理规范》（附件五）进行物资借还。学委会依照规定进行物资管理。 由学委会负责各部门财务物资相关工作情况进行监督、管理及记录。该部分考评占比20%，考评细则如下： （1）财务工作考评细则 l 财务工作满分20分，设定基准分12分； l 各部门需按照团学经费使用原则进行预算申请，若违反此项，学委会将记录并视情节严重程度扣分； l 发票、车费、大金额报销必须按照附件四要求提交，遗漏或违反一条扣1分，并退回报销申请重新准备材料，一次性按期按要求提交+2分； l 未归还预算中购买的可循环使用的物资，一件扣2分。 （2）物资借还考评细则 l 物资借还满分20分，设定基准分12分。 l 借用物资部门在活动开展日期至少提前7天交由学生委员会审核预算申请表，每迟交一日扣2分，按期提交加2分。 l 归还物资需在活动策划书上所示活动结束日期之后一周内归还，每个活动的须归还物品每迟交一个值班日扣1分。 l 未归还借用物资中可循环使用的物资扣2分。 l 借用物资应当按时按原位置归还，如归还摆放杂乱扣1分。 l 归还物资应仔细检查清点，如有污损物资扣1分，难以复原或毁坏、遗失所借物资，扣2分并须备案并赔偿等价物资。 （二）考评流程 为确保考评情况公平、公正、全面，部门考评通过以下流程进行考评： 部门考评得分＝［ 相关部门指合作组织举办活动的部门。办公室、集结地在所有部门中随机抽取3个部门采集互评分数，外联部与进行赞助对接的部门进行互评，组织部、青年志愿者协会各部门如在考评期内未与其他部门合办则不进行相关部门互评。 （三）奖惩制度 部门考评分为优秀部门、良好部门、合格部门三个等级。 1、优秀部门（25%）：部门内部评奖名额将高于既定部门评奖基数。 2、良好部门（45%）：部门内部评奖名额将等于既定部门评奖基数。 3、合格部门（30%）：部门内部评奖名额将低于既定部门评奖基数。 二、活动考评 （一）考评指标 1、活动筹备 各部门筹备活动时，需根据工作推进阶段召开活动筹备会议，进行合理的策划、分工，落实责任到人，及时推进反馈各项工作。活动筹备会由学委员指定委员进行旁听，做好会议记录，留存备案。 各部门举办活动前，需至少提前一周将部门协商确认后的活动策划交由团委老师进行审核确定。策划需目的明确，主题清晰，过程详尽且有完备的应急预案。活动预算应当合理，符合活动的需要及规模，预算需至少提前一周提交学委会审核，确定借用物资，再交由团委老师审核批准。 审核批准后的策划与预算交学委会备案用于下一环节活动履行考评。 活动筹备考评占比40%。 2、活动履行 各部门活动活动开展阶段，必须做到所有人员各司其职，严格按照活动策划内容推进活动进行，严格按照预算申请进行物资购买、借用及使用，有特殊情况需及时采取应急措施，遇到无法解决的问题需立即与团委老师沟通协商解决方案。活动结束时需向团委老师简要反馈活动开展情况。 各部门举办活动时，学委会指定观察员对活动开展情况进行监督，及时了解参与活动的同学、嘉宾对活动的反馈评价，做好活动记录，在活动绩效评分表中打分。 活动履行考评占比30%。 3、活动反馈 活动结束后，各部门须对本次活动的经验和不足进行书面总结，同时包含相关人员的工作完成度、配合度等情况，便于对后续活动的进一步完善，以便再次筹办相关活动参考。由学委会委员负责反馈活动现场评价，由权益部负责制作并发放活动反馈问卷，在一周内总结反馈信息后提交学委会汇总记录。活动反馈考评占比30%。 （二）考评流程 （三）奖惩制度 在评奖评优时，对活动考评结果优秀的部门及个人给予荣誉表彰。主办部门及突出个人均在部门考评及个人考评中获得加分奖励。 对于考核结果不理想的活动，主要负责人须认真反思，部长、分管主席、团委委员做书面情况说明，并根据责任分工在部门考评及个人考评中酌情扣分。 三、个人考评 （一）考评指标 1、“德” 团学成员须有良好的政治思想品德，胸怀理想、心系同学、品学兼优。遵纪守法、公私分明、遵守社会公德，维护组织形象。互相帮助、平等相待，营造平等氛围。 2、“能” 团学成员须有敏锐的分析判断能力、扎实的基本工作能力、良好的身体素质，并努力提升自己的专业技术能力、领导能力、创造能力、执行能力、文案能力等。 3、“勤” 团学成员均须在工作中履行工作责任，努力为同学服务，认真负责，勤奋不怠，甘于奉献。用积极性、纪律性、责任心和出勤率四个维度共同衡量。 4、“绩” 团学成员均须注意工作指标、工作效率、工作效益、工作方法等各方面水平的提升，恪守学生本分，学好专业知识，求真务实，知行合一，确保团学工作做到精益求精。 附：部门宣传骨干考评 各部门宣传骨干工作考评占其个人总考评的20%。宣传质量考评满分100分，基础分90分，违反《化工学院团学组织宣传工作规范》按细则进行扣分，没有下限，表现优秀有适当加分。具体细则如下： （1）部门发生意外状况未及时与集结地联系沟通，扣5分；导致严重后果者，扣10分； （2）推送出现问题退回时，未及时与部门内相关同学进行沟通，导致推送晚于当天22:00发布者，扣5分；导致推送延期者，扣10分； （3）未提前3天提出拍照申请或借用相机申请者，扣2分； （4）积极与集结地联系沟通，遇到问题及时解决，不影响自己部门与其他部门宣传工作者，视情况加5-10分； （5）部门学期累计加分推送个数超过学期推送总数50%者，宣传骨干可加10分。 （二）考评流程 1、干事考评流程
2、部长考评流程
＋学委会评价（如有）＋团委老师评价｝
3、团委委员、主席考评流程
（三）奖惩制度 根据个人考评情况，对先进个人给予荣誉表彰。在学年末德育分评定中，考评优秀者获得“服务奉献”团学任职满分。考评结果为优秀（25%），德育分评定为5分；考评结果为良好，德育分评定为4分；考评结果为一般，德育分评定为3为；考评结果为合格，德育分评定为2分；考评结果为基本合格，德育分评定为1分。 对于工作不合格的团学成员，须做述职检讨，由所在部门、分管主席、团委委员责令改进，学委会基于调查了解后上报情况，定期了解改进情况；对于不愿改进、不配合团学工作者，必要时须做留职查看或免去团学职务的处理。
共青团华东理工大学化工学院委员会 2018年12月 |
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